Куда же уходит время?
Благодарю Вас за посещение моего блога, Вы можете подписаться на RSS рассылку.Спасибо за Ваш визит!
Привет, друзья!
Наше время на столько мимолетно, что мы не замечаем куда оно исчезает…
Сейчас читаю книгу Тимоти Ферриса «Как работать по 4 часа в неделю» . Уникальная книга с практическим руководством. Тимоти рассказывает как не только он эффективно использует свое время, а еще как эффективно взаимодействует с людьми, передает многое на аутсорсинг, работа идет на автопилоте. Пока я прочитала 148 страниц, но это 148 уникальных страниц с идеями.
И сейчас я хочу запустить серию статей с маленькими упражнениями, которые знаю я , которые узнала из курса обучения «Управление временем«, а также из советов Тимоти Ферриса.
Вам необходимо понять во-первых и проследить куда уходит ваше время и как вы его распределяете.
Например, как часто вы проверяете свою почту. Что мне понравилось из советов Тимоти, так это то, что почту он проверяет два раза в день в 12.00 и в 16.00 и он посоветовал оставить сообщение автопилот о том, что сейчас вы очень заняты или много работы и почту проверяете только два раза в день, по срочным вопросам звонить по тел.
Мне очень понравилась эта концепция. Я уследила, что почту я проверяю раз по 15 на дню и тем самом затрачивается около часа моего времени если не больше на такие манипуляции, а этот час можно потратить на изучение тренинга или разработки идеи.
А на сколько сильно отвлекают нас аськи, скайпы, телефоны? В информационный век мы на столько перегружены, что становимся как зомби.
Я заметила за собой, что как только я вхожу домой и иду в свою комнату, то первое действие которое я делаю, я включаю ноутбук. Ем за ноутбуком, да уже живу в ноутбуке. Эта как наркотик, мы черствеем, мы погрязли в информационный мир и уходим от реальности, от тех приятных моментов, которые радовали нас раньше.
Мы забываем сходить прогуляться на улицу, многие вообще забывают заниматься сексом, который полезен для здоровья, гармонии в семье.
Итак, посмотрите, куда по статистике тратиться наше время:
Среднестатистический человек 27 лет своей жизни – спит. 10,5 лет – работает; 8 лет – тратит на дорогу. 7,6 года – проводит у телевизора; 5,5 лет – ест. 2,8 года болеет; 2 года – курит (если курильщик). 2,3 года читает; 2,6 – ходит в школу. Полтора года ухаживает за телом; 1,5 года – ничего не делает. Один год играет; 0,8 года делает покупки. 0,2 года – занимается спортом и 0,2 года – сексом!
Как Вам такая статистика?
Больше всего удручает, что спорт и секс всего 0,2 года. Боже за всю жизнь среднечтатистический человек занимается сексом и спортом всего пару месяцев.
Напишите друзья в комментариях, куда уходит ваше время. Постарайтесь в течение суток проследить за собой. И записывайте каждые 15-20 минут на что уходит время, только тогда вы сможете его проконтролировать.
Я начну с того, что почту буду проверять два раза в сутки и концентрироваться на одном действии, отключая скайпы, мобильные телефоны.
16 Комментариев
Июнь 17th, 2010
Тимоти Феррис реально дает простые и действенные советы по тайм менеджменту!
Скайп, почта, телефон – злостные пожиратели, когда работаешь за компьютером) Тоже стараюсь сейчас ограничить их.
Июнь 17th, 2010
Наташа, хорошая тема. Я тоже как раз читаю эту книгу, читаю по частям, потому что, как вы правильно заметили она полна различных советов, которые, если не пробовать применять на практике, ничего не стоят.
Но хочу внести одну поправку уже из своей практики: почтовые автоответчики.
Одно время я использовала этот инструмент почты Gmail, он работает как часы, но есть и свои проблемы, или лучше сказать тонкости, которые стоит учитывать.
Например, если автоответчик срабатывает каждый раз, когда к вам приходит письмо, то в результате, у вас в закладке отправленных писем скапливаются тонны ваших же писем-автоответчиков. Но с этим можно справиться (благо Gmail имеет прекрасные фильтры), а вот насколько это будет раздражать ваших корреспондентов?
Главное, чем ваша популярность будет выше, вы будете получать больше обратных писем, по вашему же примеру, и тогда вам придется долго разбиратся во всем этом бардаке, ведь ваши партнеры и читатели будут следовать вашему примеру и тоже повключают у себя автоответчики.
Здесь я бы посоветовала последовать примеру Димы Смакотина, он в свое время обратил мое внимание на этот момент. Он,с его популярностью, просто взмолился в одном своем выпуске блога с просьбой с умом подходить к использованию автоответчиков.
Например, когда вы уезжаете на некоторое время и у вас не будет доступа к почте, можно создать на этот случай автоответчик для своих партнеров и клиентов.
Всем нет смысла отправлять автоматическое письмо, т.к. большая часть ваших «адресатов» сами являются автоответчиками и в самом письме указывается, что нет смысла отвечать на письмо, т.к. оно сгенерировано роботом и ваш ответ никуда не придет.
Вообщем, тема горячая и есть над чем подумать прежде чем ставить что-то на автомат. Как бы нам не хотелось автоматизировать максимум процессов в нашей жизне и бизнесе, к некоторым стоит подходить осторожно, проанализировав будет ли от такой автоматизации польза.
По-поводу сколько раз в день просматривать почту. Я решила для себя этот вопрос вот как: прежде всего вся моя почта проходит авто-сортировку по заданным мной правилам. Среди моей почты есть такие что мне важно видеть их сразу, они сортируются по своим ярлыкам, но остаются в окне новой почты. После прочтения я архивирую письмо, и оно сразу уходит по заданному адресу в нужный ярлык.
Остальная почта поступает каждая в свой ярлык, иногда в несколько и к ней я обращаюсь только тогда, когда мне это нужно. Это экономит кучу времени и не пересыщает мозги менее важной на данный момент информацией.
Что касается аутсорсинга, то мое мнение простое – это прекрасный способ избавить себя от некоторых рутинных процессов и вам не интересных, но отдавая что-либо на аутсорсинг нужно четко знать критерии по которым будешь судить о выполняемой работе, а для этого все же нужно самому хорошо разбираться в теме или хотя бы понимать в чем суть работы и каков конечный результат можно считать удовлетворительным для вас.
Наташа, буду ждать ваши упражнения. В любом самом знакомо материале всегда находишь что-то для себя новое и полезное.
Июнь 17th, 2010
Да, совладать со временем, планировать и придерживаться этого плана – не так то просто) Не один десяток раз нужно пробовать, начинать…зато когда научишься – так все четко и просто) прям жизнь краше становится)
До этой книжки еще не добрался, обязательно прочту!
Июнь 17th, 2010
СПАСИБО НАТАША МНЕ КАКРАЗ НЕ ХВОТАЕТ ЭТОГО КУРСА,Я НЕ КОГДА НЕ УМЕЛ ПЛАНИРОВАТЬ ВРЕМЯ,СЕЙЧАС УЧУСЬ КАК РАЗ ТВОИ УРОКИ БУДУТ В ТЕМУ.
Июнь 17th, 2010
Привет!
Я увлекаюсь тайм-менеджментом и веду блог с цитатами об эффективном использовании времени http://newtime-management.blogspot.com
Иногда делаю хронометраж – записываю с точностью до 5 минут, чем сейчас занимаюсь. Хронометраж, как правило, прекрасно стимулирует к повышению продуктивности в работе, борьбе с отвлечениями и поглотителями времени. Становиться стыдно, когда записываешь, что бездельничаешь, играешь в игры или тупо сидишь перед ТВ. Сразу хочется взяться за работу и показать отличный результат.
Вот хронометраж одного моего дня (далеко не самого эффективного), но отражающего картину в целом и резервы времени:
- Сон – 6:15 ч. 26%;
- Самообслуживание (умыванье, одеванье, туалет и пр.) – 0:40 ч. 3%;
- Еда (в т.ч. приготовление) – 1:05 ч. 5%;
- Дорога – 0:55 ч. 4%;
- Основная работа – 5:25 ч. 23%. Указано время не нахождения на работе, а именно выполнение работы. Чаи, перекуры, интернет и треп не по делу сюда не включается;
- Вторая работа – 2:05 ч. 9%;
- Чтение эл. книг, Интернет и игры на компьютере – 5:15 ч. 22% !!! Блин, вот куда уходит время!
- Просмотр фильма по ТВ – 1:35 ч. 7%;
- Отдых – 0:45 ч. 3%.
P.S. Ни спорта, ни секса в это день не было :(
Июнь 17th, 2010
Спасибо, Наташа! Тема нужная, жду Ваших уроков с нетерпением!И обязательно прочту книгу.
У меня вообще со временем просто «завал»…Постоянно нахожусь в спешке, давно поняла, что я совершенно неорганизованный человек (и муж меня по этому поводу воспитывает,он никогда никуда не торопиться, но в то же время у него все под контролем и все и всегда успевает), я, конечно, стараюсь «свалить» эту свою проблему на то, что у меня еще есть много чито женских обязанностей,(дом, ребенок и т.д.), но сама понимаю, что лукавлю, и проблема именно во мне.
Июнь 17th, 2010
Евгений,
день без спорта и без секса- это не прожитый день… я шучу :)
Статистика оказывается верной… всего 2 месяца секса и спорта за всю жизнь – печально.
Июнь 17th, 2010
Спасибо Наталья! Замечательная и нужная тема! Давно хотела научиться правильно распределять свое время, а особенно сейчас, когда приходиться совмещать свой традиционный бизнес(директор строительной компании)и учебой, как вести бизнес в интернете=))И я с удовольствием читаю все ваши статьи и чем больше я узнаю о инфобизнесе, тем больше у меня желание! Я хочу заниматься этим бизнесом!
Июнь 17th, 2010
Спасибо за инфу-я много времени трачу ни на что-нарды-музыка-болтовня по телефону-книгу уже ищу!
Наталья спасибо что мне встретилтсь!
Июнь 17th, 2010
Даа.., есть над чем подумать.., Евгений провёл учёт времени и взгрустнул, а тут впору позавидовать ему, у меня резервов для работы и активного отдыха по-больше.. Надо вплотную браться за планирование своего графика..
Июнь 18th, 2010
Здравствуйте, Наталья! Забавно, что мы с Вами начали одновременно читать одну и ту же книгу. Книга отличная, но не о ней хотелось бы сказать сейчас. Мы, Ваши читатели, благодарны именно Вам за то, что Вы подняли эту важную тему и задумали цикл статей с упражнениями. В плане дискуссии (а не критики) хотел бы поспорить с некоторыми утверждениями из Вашей статьи. О «Статистике жизни» я и раньше читал, но обычно её приводят, как образец абсурдности статистики, а не всерьёз. Ведь человек в процессе движения, ожидания, курения, еды о чём-то думает. Возможно, именно этот мыслительный процесс и является содержательной составляющей указанных промежутков времени. Что касается секса, мы же не кролики, чтобы постоянно им заниматься. И сюда же следует добавить время, проведённое рядом с любимой женщиной (женой или подругой) до секса (весь вечер, когда в мыслях уже секс) и после, до утра, до подъёма. Статистика же это не учитывает! Хотя наверное, есть люди, которые до самого утра будут думать уже только о работе, но таких немного и статистику они не испортят. О спорте. Если человек никогда не занимался серьёзно (не спортсмен), то хотя бы стоит посчитать уроки физкультуры и утреннюю гимнастику, получится значительно больше. Спортсмены (даже любители) проводят на тренировках от 10 до 50 часов в неделю в течение 5-20 лет, не говоря уже о мысленной подготовке к стартам (во время отдыха). Почему-то в статистику не включили службу в армии 1-3 года)? Насчёт проверки почты не совсем понятно: если просматривать её 2 раза в день вместо 15 раз, общее время на просмотр почему должно сократиться? Количество писем ведь не изменится? Я сам проверяю её утром, вечером и перед сном (3 раза), чаще нет смысла. Но время на этом не экономится. А ноутбук ведь необходим Вам для работы, а не для развлечений? Тогда отнеситесь к нему, как к рабочему инструменту! И последнее: ежедневный хронометраж времени (с записью) тоже ведь отнимает время! Надо выделить в отдельную графу и посчитать, сколько времени занимает ежедневный хронометраж, иначе статистика окажется неполной.
Будьте здоровы! Желаю Вам успехов!
Июнь 19th, 2010
Руслан, здравствуйте!
Вы буквально воспринимаете все :) думаю, что стоит проще к этому относится. По поводу ведения хронометража, это надо буквально неделю, чтобы понять для себя куда уходит время и выявить для себя свободные участки.
По поводу проверки почты. Разница есть сколько раз проверять. так как на если вы занимаетесь каким-то делом и тут приходит письмо вы решили проверить почту, потом мысли улетели, потом судорожно возвращаетесь к делу которое делали, вспоминаете минут 5 о чем была речь, затем начинаете делать, потом отвлеклись на другое дело итд. Процесс может продолжаться. Здесь необходимо учиться концентрироваться на одном деле.
Июнь 20th, 2010
Классная статья Наташа, очень веселая. Я когда прочитал книгу Тима Ферриса, находясь в Таиланде на острове Самуи, был под большим впечатлением.
И конечно применил многое из прочитанного. Результат – еще десяток новых стран )) Даже побывал в одном из любимых городов Тима Ферриса – в Берлине.
Скоро поедем во второй – Буэнос-Айрес, Аргентина – изучать с Юлей танго ))
Июнь 20th, 2010
Здравствуй Наталья! Хорошую тему Вы затронули, ещё если посмотреть статистику, человек в среднем проживает 60 лет, сон в среднем по нормальному должен быть 8 часов,3-я часть суток, значит мы из 60 прожитых лет, 20 лет спим непробудным сном, действительно не до секса!
Я в настоящее время ещё пользуюсь такой методикой: » Вы думаете, я за вас буду свою работу делать!»
Июнь 25th, 2010
Отличная статья, книгу давно скачал на комп. Ждёт своего часа на рабочем столе. И куда время уходит? :))))
Август 28th, 2010
Еще не читал книгу, но теперь точно ее скачаю и прочитаю. Особенно после такого анонса.
Добавить комментарий